Ein Kauf oder Verkauf einer Immobilie erfordert die Erfüllung zahlreicher Formalitäten. Ein Makler nimmt Ihnen diesen Aufwand ab und kümmert sich in der Regel um die Beschaffung aller wichtigen Unterlagen. Wir geben Ihnen im Folgenden einen Überblick darüber, welche Unterlagen ein Makler für den Kauf und Verkauf eines Objekts zusammenträgt.
Für den Verkauf einer Immobilie benötigt ein Makler den letzten gültigen Grundsteuerbescheid, eine aktuelle Gebäudeversicherung, Grundrisspläne und einen gültigen Energieausweis. Eine Aufstellung über Modernisierungen und Sanierungen ist zum Beispiel für die Immobilienbewertung wichtig. Darüber hinaus müssen Auszüge aus verschiedenen öffentlichen Verzeichnissen vorgelegt werden, die jeweils nicht älter als drei Monate sind:
Im besonderen Fall des Wohnungseigentums kommen einige weitere Unterlagen hinzu: eine Teilungserklärung, Abgeschlossenheitsbescheinigung, Gemeinschaftsordnung, Wirtschaftsplan, Wohngeldabrechnungen und Eigentümerversammlungsprotokolle. Wenn die Immobilie vermietet ist, müssen Sie aktuelle Mietverträge vorlegen.
Als Käufer sollten Sie die genannten Dokumente unbedingt während des Kaufprozesses prüfen. Außerdem benötigen Sie selbst einige Dokumente für einen Hauskauf. Bei der Bonitätsprüfung durch den Makler werden Angaben zum Familienstand, Arbeitsverhältnis, Vermögen, Schulden, Kontoauszüge und eine Schufa-Auskunft verlangt. In der Regel nimmt ein Käufer für die Bezahlung einen Kredit bei der Bank auf. Diese Unterlagen zur Finanzierung müssen Sie zum Notartermin mitbringen, denn der Kredit wird erst ausgezahlt, nachdem beim Notar die Grundschuld beurkundet wurde. Dafür benötigt der Notar das Grundschuldformular der finanzierenden Bank oder Sparkasse. Am Beurkundungstag müssen Sie außerdem ein gültiges Ausweisdokument und ihre Steuer-Identifikationsnummer bereithalten.
Allein aufgrund der großen Anzahl an benötigten Unterlagen wird schnell klar, dass Eigentümer den Verkauf einer Immobilie einem Profi überlassen sollten, der sich mit den Formalitäten und der Bürokratie auskennt. Dieser kümmert sich dann um die Beschaffung aller Unterlagen und kennt behördliche Abläufe.
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